• 2 postes d'assistant(e) à pourvoir

    MFR architectes cherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) :

    2 postes d'assistant(e) à pourvoirParis 10ème
     
    Expérience souhaitée (5 à 10 ans) sur des postes similaires.

    Date de la prise de poste : dès que possible

    Mission en intérim en vue d’une embauche CDI ou CDDConditions Charrette Service : 3 mois d’intérim vous seront demandés avant toute embauche
    Temps complet : 39h

    Logiciels à maîtriser : Pack Office, Indesign, Photoshop serait un plus

    Profil recherché : personne autonome, réactive et sociable. L’assistant(e) de direction d’une agence d’architecture est un élément clé, il/elle devra pouvoir s’intégrer rapidement au sein de l’équipe.

    Diverses tâches lui seront confiées :
    • Secrétariat classique : standard, accueil physique, réception du courrier, répondre au mail
    • Appels d’Offre : constitution des dossiers sur Indesign
    • Communication : mise à jour du site internet et du portfolio de l’agence, mise à jour de la page facebook  
    D’autres missions s’ajouteront au fur et à mesure comme la gestion des factures, le classement des éléments comptables,…
     
    Envoi des candidatures à r.fournier@mfr-architectes.com

    Le Syndicat de l’Architecture recherche pour un poste de secrétariat :

    Contenu du poste (sous contrôle du président et du Vice président)

    Secrétariat courant :
    Sous la responsabilité du secretariat général

    • gestion du courrier arrivée et départ
    • gestion fournisseurs et prestataires
    • gestion des plannings de réunion et de rendez vous (Président, Vice- Président)
    • gestion des appels téléphoniques
    • gestion des CR de réunion
    • gestion des permanences en direction des jeunes installés...

    Secrétariat spécifique :
    Sous la responsabilité du trésorier, mise à jour des documents du syndicat et notamment le tableau adhérents :

    • gestion des relances de cotisation
    • gestions préparations des paiements courants (loyers charges ...)

    Sous la responsabilité d'un administrateur dédié

    • Gestion des participations aux commissions paritaires (convocations négociateurs gestion des mandats remplacement...) relations avec l'APGP.

    Sous la responsabilité d'un administrateur dédié

    • Gestion et relance des groupes de travail spécifiques (grand paris, partenariat écoles, international, HMONP....)

    Communication:

    Sous la responsabilité d'un administrateur dédié

    • gestion de la communication interne : (CA, syndicats affiliés, adhérents... ), diffusion de l'information par mail ou courrier
    • gestion de la communication externe : Site, Journal, News-letter...

    Sous la responsabilité d'un administrateur dédié

    • organisations évènementielles... suivi des actions culturelles

    Développement du syndicat

    Sous la responsabilité d'un administrateur dédié

    • Relations avec les syndicats affiliés (secrétariat)
    • suivi des créations (statuts dépôts en mairie...)

    SALAIRE mensuel (hypothèse mi temps) brut de base : 1100€
    Soit Salaire net: 856.24€ Cout Salaire: 1482.8€ (chargé)

    Contact
    Jacques PUISSANT 06 88 73 00 76

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