• Une construction bois livrée après le 01/01/2013 à faire connaître ?

    France Bois régions, en partenariat avec le CNDB et  le VIA, et avec le soutien de France Bois Forêt et du CODIFAB, remet comme chaque année le Prix National de la Construction Bois.

    Vous pouvez présenter jusqu'à 5 références, devant s'inscrire dans l'une des 8 catégories proposées.
    Les + : inscription gratuite, et en ligne !

    Si vous souhaitez y participer, règlement ici. Envoi des candidatures jusqu'au 25 mars à 16h.


    Appel à candidatures pour la 5ème édition du Prix National de la Construction Bois

    Pour que la construction bois soit encore plus visible et démontre sa capacité à répondre à de multiples projets, les plus audacieux soient-ils, France Bois régions - le réseau des interprofessions régionales – en partenariat avec le CNDB et  le VIA, et avec le soutien de France Bois Forêt et du CODIFAB, s’associent chaque année pour organiser le Prix National de la Construction Bois. 

    Les interprofessions régionales développent depuis plusieurs années des prix, palmarès ou Panorama Bois afin de communiquer sur les réalisations publiques et privées en bois de leurs régions. Véritable vitrine des savoir–faire régionaux, ces bâtiments et habitats restent encore trop souvent inconnus du grand public et des maitres d'ouvrage. L'ensemble des projets soumis aux palmarès régionaux concourront de fait au PRIX NATIONAL de la construction bois (et vice versa). 

    Pour en savoir plus sur les concours régionaux, rendez-vous sur le site du Prix national de la Construction Bois [Rubrique « Concours régionaux de la construction bois »]

    Les inscriptions se clôtureront au national et pour les régions 
    le vendredi 25 mars 2016 à 16H00.

    Les projets présentés au PRIX NATIONAL de la construction bois seront consultables sur le site :

    www.prixnational-boisconstruction.org

    Les prix seront remis à l'occasion de différents événements :

    • La remise de prix des logements individuels aura lieu aux Etats Généraux du Bois dans la Construction en septembre 2016 à Angers.
    • La remise de prix des Bâtiments autres  aura lieu dans le cadre du Salon des Maires et des Collectivités Locales en novembre 2016 à Paris.


    ARCHITECTES, CONCEPTEURS, CONSTRUCTEURS, MAITRES D'OUVRAGE, soumettez vos réalisations et devenez ambassadeur de la construction bois en France.

    Partager via Gmail

    2 commentaires
  • L'atelier d'architecture Brenac+Gonzalez & Associés (Paris 2ème) cherche un(e) secrétaire (Niveau II position 2) pour compléter son pool administratif (secrétaire-comptable et cadre administratif), au sein d'une équipe de 36 personnes.

     
    Brenac+Gonzalez recrute secrétaireIl/elle sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que des dossiers de candidature aux appels d'offres.
     
    Partager via Gmail

    votre commentaire
  • Huuuummmm un article catégorisé "appels d'offres"... J'espère que je ne vais pas vous perdre en chemin ?

    En quoi ça consiste ?

    Un " certificat de signature électronique " est l'équivalent moderne des sceaux qui, dans l'Antiquité, permettaient de cacheter une lettre ou de signer un traité. Il s'agit d'un document électronique composé de 2 éléments distincts : une " clef privée " de signature (grâce à laquelle le détenteur du certificat, et lui seul, peut créer des signatures électroniques), et une partie publique, qui rassemble à peu près les mêmes éléments qu'une carte d'identité professionnelle (nom et prénom de la personne, nom de l'entreprise…).

    Les certificats de signature sont personnels, et sont souvent distribués sur des supports sécurisés : 

    • cartes à puce, 
    • ou leur variante " clefs USB " (une clef USB est un composant qui rassemble à la fois une carte à puce et son lecteur).


    Il s'agit d'installer des certificats de signature sur votre ordinateur puis de signer numériquement vos documents (PDF etc.), généralement via l'insertion de votre carte/clé cryptée. Votre dossier de candidature (maintenant officiellement signé) peut alors être envoyé via la plateforme dématérialisée de l'acheteur public (AWS, achatpublic.com, etc.)

    Rien de vraiment sorcier, mais cela dépend beaucoup de la configuration du poste sur lequel on installe le certificat.. Ce qui m'a valu beaucoup d'arrachages de cheveux !

    Plusieurs types de certificats existent. L'important étant d'avoir le bon niveau de certification (I, II ou III - III étant le plus sécurisé).
    Les marchés publics réclament généralement le niveau III.

    Les avantages

    La réponse dématérialisée aux AOLes AO peuvent se révéler suffisamment rébarbatifs comme ça, alors quand on peut se simplifier la vie, autant en profiter !!!
    Répondre en dématérialisée permet un gain de temps (gain de temps sur l'envoi des dossiers des contractants, pas besoin d'imprimer et relier les documents, ni d'aller à La Poste), et d'argent (aucun frais d'impression ou d'envoi).

    Ce la peut sembler cher, mais c'est très vite rentabilisé si vous répondez régulièrement à des appels d'offres !
    Sachez que ce certificat électronique peut également vous servir pour la signature de certaines déclarations sociales si ce n'est pas votre expert-comptable qui les établit (renseignez-vous, votre entreprise en a peut-être déjà un ?), ainsi que pour la signature des notes d'honoraires transmises en dématérialisé.

    Quelques tarifs à titre d'exemple (supports inclus) :

    Certigreffe

    Proposé par les greffes des tribunaux de commerce

    1 an = 119 € HT

    3 ans = 237 € HT

    Chambersign

    Proposé par les CCI (Audacio RGS** pour répondre aux marchés publics)

    1 an = 130 € HT

    3 ans = 270 € HT

    Certinomis

    !!! le certificat proposé pour les AO ne permet pas d'effectuer les formalités Net Entreprises

    2 ans = 180 € HT

    3 ans =  255 € HT

    + 15 à 28 € HT selon lecteur choisi

    De nombreuses banques proposent également leur propre logiciel de signature (BNP, Crédit agricole, Banque Populaire, HSBC, Crédit Lyonnais, ..)
    Explications et liste complète via ce lien.

    Un dossier AO en RAR coûte généralement entre 8 et 10 € TTC
    Un envoi en Chronopost va de 26 € TTC (Chrono 13h) à 31 € TTC (Chrono 10h).

    Quelques désagréments

    La réponse dématérialisée aux AOAttention aux utilisateurs Apple, les certificats et/ou plateformes* ne sont pas très pomme-friendly :( Mieux vaut dans ce cas privilégier l'installation sur un PC, ou a défaut sur une session PC virtuelle (voir ici comment faire une partition Windows sur son Mac).
    Il semblerait qu'aucun logiciel de co-signature ne soit compatible Mac/PC, ce qui est embêtant dans le cas d'un groupement ou chaque contractant signe individuellement (il arrive que certains BET ne veuillent pas habiliter le mandataire, ou que le maître d'ouvrage exige la signature des pièces individuellement).
    Mais la plupart du temps, une simple habilitation du mandataire par les cotraitants + signature électronique de l'ensemble des pièces par le mandataire suffisent.

    (*il m'est arrivé de ne pas pouvoir transmettre un AO avec des délais un peu justes car la plateforme n'était pas compatible Mac, et je n'avais aucun PC.)

    De même, certains navigateurs web sont moins compatibles que d'autres ! Que vous soyez Mac ou PC, privilégier Firefox vous évitera quelques désagréments.

    >> Ayez toujours un PC à jour (notamment mises à jour Java) et n'attendez pas la dernière minute, les temps de transfert sont parfois assez long !

    J'ai testé : Certigreffe (au sein de 2 agences)

    L'obtention du certificat est assez contraignante, vous obligeant à vous déplacer obligatoirement à Vincennes pour récupérer ledit certificat si vous êtes en IDF. Pas d'envoi postal pour être sûr que le certificat sera remis en personne à la personne qui le détient ou son mandataire de certification.
    Je n'ai pas testé les autres fournisseurs, mais je suppose que le principe de précaution est le même. Ne vous attendez donc pas à une commande type Amazon ;)

    De gros problèmes de compatibilité sur Mac m'ont obligée à réinstaller tous les certificats sur un autre ordinateur ... 

    Cependant, j'apprécie vraiment le temps gagné dans mes réponses aux appels d'offres, sauf quand certains BET envoient leurs éléments de façon brouillon (PDF non combinés, mélanges word et PDF, ...), et que je passe beaucoup de temps à tout uniformiser selon les souhaits du maître d'ouvrage.

    Partager via Gmail

    6 commentaires
  • Mise à jour février 2016 : emploi pourvu :)

    Assistant(e) en recherche d'emploi ? 

    L'agence d’architecture a+samueldelmas  (12 / 15 personnes) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) qui travaillera en binôme avec l'assistante de direction en poste.


    Nous concevons et réalisons principalement des projets en marchés publics (crèches, hôpitaux, logements, aménagement urbain…).

    Description du poste :

    Nous recherchons une personne pour accompagner le poste d’assistante de direction existant, principalement sur la gestion des appels d'offres dans son ensemble (montage de dossier, mise à jour des références, contact avec les bureaux d'études) ...

    Rigoureux(se), organisé(e), dynamique et ayant un sens de l’initiative et de l'organisation, vous serez en charge de :

    - la gestion des appels d'offres,
    - la gestion du standard, accueil et courrier,
    - la commande de fournitures,
    - la saisie, correction et mise en page de documents,
    - la retouche éventuelle d'images,
    - cette liste est non exhaustive

    Vous travaillerez ponctuellement sur des projets de communication en cours à l'agence, comme une exposition sur le travail de l’agence qui aura lieu en février 2016, l'édition d'un livre, la gestion des supports de communication, la mise en ligne d'informations sur blog, site, etc....

    Ce poste est à pourvoir immédiatement à plein temps.

    Profil recherché :

    Formation : minimum BAC +2 en gestion / administration / secrétariat

    Connaissance en anglais appréciée, mais non obligatoire
    Connaissances des logiciels Word, Excel, Indesign, Photoshop

    Expérience exigée : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire (en agence d'architecture ou bureau d'études)

    Salaire mensuel suivant expérience et compétences 
    Poste CDD évolutif en CDI

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Contact :

    Téléphone : 01 43 41 85 47
    Email : job@samueldelmas.fr
    80 rue du faubourg Saint-Denis 75010 Paris
    www.samueldelmas.fr

     

    Partager via Gmail

    votre commentaire
  • Poste d'assistante de direction à pourvoir dans le 78 L'agence EBSG est à la recherche de son/sa nouvel(le) assistant(e) de direction.

    Ce poste est à pourvoir immédiatement, pour passation des informations avec l'assistante en poste avant son départ fin janvier.


    DESCRIPTION DU POSTE

    Administratif financier 

    • Vérifier les factures entrantes provenant de fournisseurs.
    • procéder au paiement des factures
    • Etablissement des notes d'honoraires
    • Enregistrer toutes les factures et assurer la liaison avec le cabinet comptable
    • Effectuer les rapprochements bancaires.
    • Vérifier et traiter toutes les dépenses (dont les notes de frais, CB….)
    • Gérer les contrats avec les différents prestataires de service (gestion des flottes de téléphone et de véhicules).
    • Tableau de bord : suivi financier, activités….

     Gestion du personnel

    • Assurer la liaison avec notre cabinet comptable pour leur fournir les informations exactes et à jour des informations de paies.
    • S'assurer que tous les Dossiers du personnel sont tenus à jour concernant les absences (arrêt maladie, congés …).
    • Collaborer avec les différents organismes de Santé afin de fournir et de s'assurer que tous les renseignements sur les employés sont corrects.
    • Assistance pour la rédaction des contrats et autres documents nécessaires à la gestion du personnel.

     Gestion du Bureau 

    • Prise en charge du standard téléphonique et des messages.
    • Gestion du courrier.
    • Classement et archivage (informatique)
    • Tenue des agendas
    • Mise en forme de documents
    • Gérer les commandes diverses liées au fonctionnement du bureau.
    • Organisation des rendez-vous et des déplacements liés aux affaires 

    Assistanat technique

    • Assister les collaborateurs de l’agence au suivi des différentes affaires (préparation dossier consultation entreprise, dossier marché, …)
    • Préparation et actualisation des documents nécessaires à la présentation à un concours (dossier de présentation de l’agence, documents administratifs,…)
    • Etablissement et transmission des documents nécessaires à l’obtention des autorisations administratives
    • Suivi administratif et comptable relatif à l’exécution et à la clôture des travaux (réalisation d’ordre de service, propositions de paiements, décompte généraux définitif, compte prorata …)
    • Prise de note et rédaction de documents (compte-rendu, relances, notes…)
    • Création, suivi et actualisation de tableaux de bords (tableau d’analyse d’appel d’offres…)
    • Gestion et actualisation de la documentation technique (Rendez-vous avec les différents fournisseurs pour présentation nouveaux produits, …)

    PROFIL RECHERCHÉ

     De formation Bac+2, vous avez une première expérience réussie en assistanat dans le secteur bâtiment.

    Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes réactif (ve), dynamique, autonome et organisé(e).

    Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel.

    Profil : 2 ans d’expériences

    Salaire : 1 600 € à 2000 brut pour un contrat à temps partiels (21h ou 27h par semaine)

    Envoyez votre candidature à :

    EBSG architectes
    2 rue Hélène Boucher
    78280 GUYANCOURT
    Tél : 01 30 64 76 76
    Mail : ebsg@ebsg.fr
    Site : www.ebsg.fr

     

    Partager via Gmail

    votre commentaire



    Suivre le flux RSS des articles
    Suivre le flux RSS des commentaires