• MFR architectes cherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) :

    2 postes d'assistant(e) à pourvoirParis 10ème
     
    Expérience souhaitée (5 à 10 ans) sur des postes similaires.

    Date de la prise de poste : dès que possible

    Mission en intérim en vue d’une embauche CDI ou CDDConditions Charrette Service : 3 mois d’intérim vous seront demandés avant toute embauche
    Temps complet : 39h

    Logiciels à maîtriser : Pack Office, Indesign, Photoshop serait un plus

    Profil recherché : personne autonome, réactive et sociable. L’assistant(e) de direction d’une agence d’architecture est un élément clé, il/elle devra pouvoir s’intégrer rapidement au sein de l’équipe.

    Diverses tâches lui seront confiées :
    • Secrétariat classique : standard, accueil physique, réception du courrier, répondre au mail
    • Appels d’Offre : constitution des dossiers sur Indesign
    • Communication : mise à jour du site internet et du portfolio de l’agence, mise à jour de la page facebook  
    D’autres missions s’ajouteront au fur et à mesure comme la gestion des factures, le classement des éléments comptables,…
     
    Envoi des candidatures à r.fournier@mfr-architectes.com

    Le Syndicat de l’Architecture recherche pour un poste de secrétariat :

    Contenu du poste (sous contrôle du président et du Vice président)

    Secrétariat courant :
    Sous la responsabilité du secretariat général

    • gestion du courrier arrivée et départ
    • gestion fournisseurs et prestataires
    • gestion des plannings de réunion et de rendez vous (Président, Vice- Président)
    • gestion des appels téléphoniques
    • gestion des CR de réunion
    • gestion des permanences en direction des jeunes installés...

    Secrétariat spécifique :
    Sous la responsabilité du trésorier, mise à jour des documents du syndicat et notamment le tableau adhérents :

    • gestion des relances de cotisation
    • gestions préparations des paiements courants (loyers charges ...)

    Sous la responsabilité d'un administrateur dédié

    • Gestion des participations aux commissions paritaires (convocations négociateurs gestion des mandats remplacement...) relations avec l'APGP.

    Sous la responsabilité d'un administrateur dédié

    • Gestion et relance des groupes de travail spécifiques (grand paris, partenariat écoles, international, HMONP....)

    Communication:

    Sous la responsabilité d'un administrateur dédié

    • gestion de la communication interne : (CA, syndicats affiliés, adhérents... ), diffusion de l'information par mail ou courrier
    • gestion de la communication externe : Site, Journal, News-letter...

    Sous la responsabilité d'un administrateur dédié

    • organisations évènementielles... suivi des actions culturelles

    Développement du syndicat

    Sous la responsabilité d'un administrateur dédié

    • Relations avec les syndicats affiliés (secrétariat)
    • suivi des créations (statuts dépôts en mairie...)

    SALAIRE mensuel (hypothèse mi temps) brut de base : 1100€
    Soit Salaire net: 856.24€ Cout Salaire: 1482.8€ (chargé)

    Contact
    Jacques PUISSANT 06 88 73 00 76

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  • NeM recherche un(e) assistant(e) polyvalente :

    NeM recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) à Paris 11èmeNeM / Niney et Marca architectes, agence de 10 personnes basée à Paris 11ème, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour nous accompagner dans la gestion et le développement.

    Vous aurez pour missions :

    • l’assistance dans la gestion administrative, RH, contractuelle et financière de l’agence, 
    • la préparation des dossiers de candidatures, 
    • le secrétariat, 
    • le suivi et la mise à jour de la communication, 
    • le bon déroulement de la vie de l'agence. 

    Autonome et organisé(e), vous disposez d’un bon esprit d’initiative et d’organisation, des facilités de communication et une aisance rédactionnelle.
    Une expérience en agence d’architecture sera appréciée.
    Maîtrise du pack office et notions de la suite Adobe demandées.

    CDI à partir de février 2016.
    Salaires et conditions à négocier selon expérience. 

    Candidature à transmettre par email UNIQUEMENT à cette adresse : 
    recrutement@nemarchitectes.com, avec en objet : Poste Assitant(e)

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  • Bonne année à tous !

    Les réjouissances de 2017Allez, on y croit ! Cette année sera THE année (il paraît que l'autopersuasion ça marche ^^)

    De mon côté, quelques "légers" changements, avec le passage à la TVA de mon entreprise, et un bébé en route.
    Alors je vous souhaite une année prospère, pleine de joies personnelles et professionnelles... je n'en attends pas moins de la mienne !

    J'allais oublier... le blog a fêté sa 3ème année le 31 décembre ! Vous êtes toujours plus nombreux à me suivre, un grand merci :)

    Réformes de 2017

    Comme chaque année au 1er janvier, il y a de nombreux changements à prendre en compte. MAFCOM* a justement listé ceux-ci par catégorie, je vous invite à faire un tour sur son site.
    *MAFCOM, site communautaire de la MAF, est accessible à toutes les agences adhérentes. N'hésitez donc pas à vous créer un profil de connexion ;)

    Programme des ateliers de l'organisation :

    • Les réjouissances de 201727/01 - Les actualités de début d'année
    • 24/02 - Établir des prévisions financières
    • 17/03 - La facturation : principes, outils, suivi
    • 21/04 - Le point sur l'auto-entreprise
    • 19/05 - gestion du temps : évaluer, planifier, maîtriser
    • 16/06 - La propriété intellectuelle de l'œuvre architecturale


    Les prochains apéros du Café des Assistant(e)s d'Archi :

    • 16/01 - Le DUME (et oui, il faut bien parler des choses qui fâchent...)
    • 20/02 - La déclaration MAF
    • 20/03 - Thème à définir
    • 17/04 - Thème à définir
    • 15/05 - Thème à définir
    • 19/06 - Thème à définir

     
    Belle reprise ...

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    6 commentaires



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