• Agence d’architecture lyonnaise de 25 personnes recherche un(e) assistant(e )Rattaché(e) aux associés de l’agence et en collaboration avec l’assistante de direction, vous serez en charge d’assurer le secrétariat des associés (suivi administratif des chantiers, saisie de courriers et de comptes rendus, gestion des agendas et planification des réunions) et de constituer les dossiers de candidature. 

    Titulaire d’un bac + 2 (type diplôme d’Assistant(e) technique), vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans minimum de préférence en agence d’architecture, bureau d’études ou d’ingénierie du bâtiment. 

    Une excellente orthographe ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques et de mise en page (Word, Excel, Outlook) sont requises. 

    Grand sens de l’organisation et des priorités, aisance relationnelle, réactivité et disponibilité. 

    39 heures hebdomadaires
    Salaire suivant expérience. 

    Envoyer CV + lettre de motivation manuscrite à l’attention de Brigitte SCHARFF: 

    VURPAS ARCHITECTES
    29-31 Rue Saint Georges
    69005 LYON
    Et postuler@vurpas-architectes.com

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  • Maître d’œuvre d’Exécution cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique Junior

    Définition du poste :

    Secrétariat et gestion administrative :

    • Poste d'administratif(ve) et technique Junior à pourvoir à Lyon (69)Mise en place de la base de contacts
    • Gestion / rédaction du courrier et mails
    • Veille et réponse aux dossiers d’appels d’offres
    • Comptabilité courante, suivi trésorerie, relations cabinet comptable, facturation clients
    • Mise en place des supports de communication divers de l’entreprise

    Secrétariat technique chantiers :

    • Classements des dossiers
    • Suivi administratif des chantiers : OS, PV, envoi certificats de paiement, levées de réserves, GPA, quitus etc.
    • Suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs
    • Suivi financier des chantiers en lien avec Maîtrise d’Ouvrage et /ou économistes : situations de travaux, tableaux de suivi, gestion financière par affaire…

    Profil requis :

    • Aisance relationnelle 
    • Ponctualité, réactivité, capacité d’adaptation et d’anticipation, sens de l’organisation
    • Maîtrise de l’environnement numérique et du pack Office
    • Maîtrise de MS Project serait un plus
    • Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, et des niveaux de langage en fonction de l’interlocuteur

    Conditions : 

    Poste basé à Lyon 3°.
    CDI – Première expérience souhaitée, mais non obligatoire, chez un Maître d’Ouvrage ou Architecte
    20h hebdomadaires, dont la répartition reste à définir ensemble.
    Prétentions salariales à transmettre avec votre CV et lettre de motivation par mail à hberger@ex-ia.com
    Poste à pourvoir immédiatement.

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