-
Faciliter l'arrivée d'un nouvel employé (2 - le livret d'accueil)
Article réalisé sur une trame de Catherine J.
Dans la continuité de mon précédent article du 15/01/2014, voici quelques pistes pour l'élaboration d'un livret d'accueil (liste non exhaustive).
Présentation générale de l’agence
- Créée en, par …
- Organigramme et plan des services, affichage obligatoire (extincteurs, sorties de secours, pharmacie (attention à ce qu’elle peut contenir),
- Plan des lieux utiles dans le quartier : (poste, courses, bus …)
- Projets en cours : en chantier, en production
- Codes et clés : attention de ne pas les « prêter »
- Lampes et chauffage …
- Utilisation des moyens de l’agence et discipline générale
- Zone fumeur et des tél portable personnels,
Liste téléphonique et de contacts mails, site internet
La vie au sein de l’entreprise : (les droits et les obligations )
- Documents administratifs : feuilles d’heures, demandes d’absences, carte de transport
- Lieu où sont lisibles : convention collective, règlement intérieur, livret d’accueil
- Les horaires (arrivée, départ, temps de pause déjeuner)
- Retards, sorties au cours de la journée
- Comment se gèrent les absences (convenance personnelle, maladie ou accident, récupérations, congés payés : procédure de demande)
- Politique de formation
- Note de frais, de repas en déplacement
- Poste de travail : rangement
- Postes collectifs : maquette, cuisine, sanitaires, rangement collectif de l’agence, etc…
- Zone d’impression : photocopieurs, fax, traceurs
- Fournitures : petite phrase sur le savoir économiser et recycler : de bureau, de dessin, café, etc … : qui peut commander et gérer l’anticipation
- Documentation technique : revues, publications, normes et réglementation
- Cartes de visite :
- Réunions d’agence : périodicité
- Circulation de l’information : affichage, mail, messages téléphoniques
- Agendas : partagés ?
Communiquer avec l’extérieur:
- Courrier postal : timbres, horaires, distribution courrier arrivée
- Fax
- Cloud, FTP, ...
- Coursier : bons, qui peut appeler le coursier, etc…
- Informatique : procédures, arborescence, polices et charte graphique
Il manque quelque chose à cette liste? Partagez vos idées!
Tags : livret d'accueil
-
Commentaires