• L'agence MOATTI-RIVIÈRE recrute

    L'agence MOATTI-RIVIÈRE recrute

    L’agence MOATTI-RIVIÈRE recherche une secrétaire technique avec 3 à 4 ans d'expérience en agences d'architecture ou  bureaux d’études à compter du 12 mai 2014 pour un CDD pouvant donner lieu à un CDI.

    Contrat de 39 heures par semaine.

    Nous recherchons une secrétaire qui assurera les fonctions suivantes :

    • Accueil physique et téléphonique,
    • Traitement et suivi du courrier,
    • Gestion des fournitures, des courses, du matériel informatique (en collaboration avec notre technicien),
    • Préparation des dossiers de candidatures :
      o Montage du dossier administratif (contacts avec les bureaux d’études et maitres d’ouvrage)
      o Présentations graphique des dossiers et des références de l’Agence
    • Suivi des résultats,
    • Etablissement et suivi des notes d’honoraires,
    • Suivi administratif de l’agence (salaires, classement, rédaction courrier administratif, etc.),
    • Gestion des déplacements d’Alain Moatti et des chefs de projets (achat billets de train et avion, réservations d’hôtel, etc.),
    • Interface avec le cabinet comptable

    Compétences requises :

    • Expérience de 3/4 ans en agence d’architecture ou bureau d’étude demandée
    • Niveau de formation : Bac +2
    • Outils informatique : Pack Office - Photoshop - Indesign
    • Capacité à travailler dans l’urgence et en équipe
    • Anglais souhaité.

    Qualités souhaitées:

    Motivation, implication, sérieux, rigueur, précision et adaptabilité.
    Rémunération en fonction de l'expérience.

    Poste à pourvoir à partir du 12 mai  2014.
    Pendant les deux premières semaines la nouvelle secrétaire sera prise en charge par la secrétaire sortante, qui s’occupera de lui transmettre toutes les informations nécessaires afin d’intégrer le poste et assumer la relève de dossiers en cours.


    Envoyer CV uniquement par mail à :
    communication@moattiriviere.com
    22 rue de Paradis - 75010 Paris

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