Maître d’œuvre d’Exécution cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique Junior

Définition du poste :

Secrétariat et gestion administrative :

• Mise en place de la base de contacts
• Gestion / rédaction du courrier et mails
• Veille et réponse aux dossiers d’appels d’offres
• Comptabilité courante, suivi trésorerie, relations cabinet comptable, facturation clients
• Mise en place des supports de communication divers de l’entreprise

Secrétariat technique chantiers :

• Classements des dossiers
• Suivi administratif des chantiers : OS, PV, envoi certificats de paiement, levées de réserves, GPA, quitus etc.
• Suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs
• Suivi financier des chantiers en lien avec Maîtrise d’Ouvrage et /ou économistes : situations de travaux, tableaux de suivi, gestion financière par affaire…

Profil requis :

• Aisance relationnelle 
• Ponctualité, réactivité, capacité d’adaptation et d’anticipation, sens de l’organisation
• Maîtrise de l’environnement numérique et du pack Office
• Maîtrise de MS Project serait un plus
• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, et des niveaux de langage en fonction de l’interlocuteur

Conditions : 

Poste basé à Lyon 3°.
CDI – Première expérience souhaitée, mais non obligatoire, chez un Maître d’Ouvrage ou Architecte
20h hebdomadaires, dont la répartition reste à définir ensemble.
Prétentions salariales à transmettre avec votre CV et lettre de motivation par mail à hberger@ex-ia.com
Poste à pourvoir immédiatement.